Quy trình tổ chức sự kiện ngoài trời
Để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công, bạn cần tuân theo một quy trình cụ thể. Dưới đây là những bước cơ bản trong công đoạn tổ chức sự kiện:- Xác minh đích chỉ tiêu sự kiện: Việc khẳng định tiêu chí chưa khả quan là điều quan trọng. mục tiêu sự kiện có thể là tăng trưởng doanh thu, quảng bá thương hiệu, hay tạo mối quan hệ đối tác. mục tiêu này sẽ giúp định hướng các bước tiếp theo trong công đoạn tổ chức.
- Lập kế hoạch ngân sách: Ngân sách là yếu tố chính cần thiết khi tổ chức sự kiện. Bạn cần tính toán khía cạnh các khoản chi phí như thuê địa điểm, trang bị, quà tặng, dịch vụ ăn uống, và các mức giá khác. Việc lập kế hoạch ngân sách rõ ràng thường giúp bạn kiểm soát chi tiêu và hạn chế tình hình vượt ngân sách.
- Chọn địa điểm tổ chức sự kiện: Địa điểm tổ chức sự kiện phải yêu thích có thể với loại sự kiện và số lượng người tham dự. Nếu tổ chức hội thảo, hội nghị, bạn cần chọn không gian đa dạng, có đầy đủ thiết bị hỗ trợ. Nếu tổ chức tiệc cưới hay sự kiện ngoài trời, bạn cũng cần phải lưu ý đến khía cạnh thời tiết, môi trường.
- Lên chương trình chi tiết: Chương trình của sự kiện phải được lên kế hoạch khả quan và khía cạnh. Các hoạt động trong sự kiện cần phải được phân bổ logic để giữ cho người tham gia không luôn cảm nhận hứng thú. bên cạnh đó, bạn cũng cần tính đến thời kì cũng cho bao giờ phần để sự kiện diễn ra thuận lợi.
- Chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị: Các tài liệu như thiệp mời, banner, tờ rơi là phần trọng yếu lắm của sự kiện. Các trang thiết bị như máy chiếu, âm thanh, ánh sáng cũng cần được chuẩn bị đầy đủ và kiểm tra đã kỹ lưỡng trước khi sự kiện diễn ra.
- Quản lý khách mời: Quản lý khách mời là một khía cạnh không thể thiếu trong tổ chức sự kiện. Bạn cần gửi thiệp mời đúng thời kì chậm và đảm bảo khách mời tham gia nhanh đúng giờ. Việc ghi nhận và kiểm soát số lượng khách mời giúp bạn chuẩn bị thấp hơn về cơ sở vật chất, thực phẩm.
- Giám sát và điều hành sự kiện: Khi sự kiện diễn ra, bạn cần giám sát và điều hành để đảm bảo tất cả đồ vật diễn ra đúng kế hoạch. Bạn sẽ phải xử lý các tình huống phát sinh như vấn đề về khoa học, thời kì thôi hay sự thay đổi chưa từ khách mời.
Tổ chức sự kiện Bình Phước – Bee-Event là đơn vị chuyên doanh nghiệp các sự kiện, tiệc ngoài trời, giàn dựng sân khấu,…tại Bình Phước. với đa dạng năm hoạt động trong ngành đơn vị sự kiện, Bee-Event đã công ty thành công ko ít những sự kiện và được phần lớn khách hàng uy tín chậm , hài lòng cũng như tiếp diễn ủng hộ đơn vị.
Bee event cung cấp kịch bản chương trình, sáng tạo trang hoàng phòng tiệc, thiết kế không thể thiệp mời, phông sân khấu (back drop), thiệp mời, những tiết mục biểu diễn quyến rũ như xiếc, ảo thuật, ca múa nhạc, lực lượng múa thiếu nhi, MC chương trình, tổ chức trò chơi hoạt náo…
Tổ chức sự kiện: Mở đầu cho những trải nghiệm độc đáo
Tổ chức sự kiện trọn gói
Là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu mới tại Việt Nam, Đại Lâm luôn được các cá nhân, công ty và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Phước tín nhiệm và đáng tin tuyệt đối. Với kinh nghiệm, nhân sự và trang trang bị vượt trội chỉ , chúng tôi khẳng định cần cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện gây quỹ với tầm giá mới logic nhất và tốt nhanh nhất thị trường. Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện như lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ động thổ - khởi công, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm thành lập, lễ ra mắt mặt hàng mới, các sự kiện road show, team building và phổ biến hơn nữa tại Bình Phước.
THÔNG TIN LIÊN HỆ BEE - EVENT- Số Điện Thoại: (+84) 901 731 731
- Thiết Bị Sự Kiện: (+84) 966 795 579
- Văn phòng giao dịch tại Bình Dương: 583 Phạm Ngọc Thạch, p.Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Hoặc Hồ Chí Minh: Lầu 12, Tòa nhà Lapen, 99 Nguyễn Thị Minh Khai, p. Bến Thành, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
- Email : [email protected]
- WebSite : https://bee-event.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/beeevent.sukienbd